Политика конфиденциальности

Кто обрабатывает ваши данные

Оператором персональных данных является Общество с ограниченной ответственностью «Аронов Лаб» (ОГРН 1257700554473, ИНН 9729412873), далее — «Оператор».

Политика применяется к персональным данным, которые Оператор получает от субъектов персональных данных, в том числе посредством сайта aronovlab.tech (далее — «Сайт») и через формы заявки на Сайте, а также по поручению пользователей программы для ЭВМ «ИИ-ассистент Агата» (свидетельство о государственной регистрации № 2026619212 от 01.04.2026), далее — «Сервис».

Политика разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «Закон»). В тексте персональные данные далее именуются «ПДн».

Эта страница — краткое изложение. Юридически значимая редакция — PDF по ссылке «Действующая редакция» над текстом документа.

Когда применяется Политика

Политика распространяется на ПДн, которые Оператор получает:

через формы заявки и регистрации на Сайте;
по поручению Пользователей Сервиса — в отношении ПДн третьих лиц, содержащихся в материалах юридических дел, самостоятельно загружаемых Пользователями в Сервис. В этой части Оператор действует исключительно как лицо, осуществляющее обработку ПДн по поручению Пользователя (ч. 3 ст. 6 Закона); ответственность за наличие законных оснований для загрузки таких данных несёт Пользователь;
при взаимодействии с Telegram-ботом @Agatha_lawyerbot — Telegram ID пользователя, а также сведения, добровольно сообщённые в переписке с ботом.

Категории субъектов персональных данных

Оператор обрабатывает ПДн следующих категорий субъектов:

Посетители Сайта — лица, направившие обращение через форму заявки на aronovlab.tech;
Пользователи Сервиса — лица, прошедшие регистрацию и использующие «ИИ-ассистент Агата»;
Пользователи Telegram-бота Agatha_lawyerbot;
Третьи лица, чьи ПДн содержатся в материалах юридических дел, загружаемых Пользователями в Сервис;
Контрагенты, представители контрагентов и клиенты — физические лица или представители юридических лиц, с которыми Оператор заключает или планирует заключить договор;
Соискатели — лица, обратившиеся по вопросам трудоустройства;
Работники Оператора и их родственники (в объёме, необходимом для соблюдения трудового, налогового и пенсионного законодательства).

Полный состав ПДн, цели и сроки обработки по каждой категории — в Приложении 1 действующей редакции (см. PDF).

Какие данные мы обрабатываем

При направлении обращения через форму на Сайте или регистрации в Сервисе лицо указывает:

фамилию, имя, отчество;
электронную почту;
номер телефона;
наименование компании и роль в компании;
иные сведения, которые лицо добровольно вводит в поле «Дополнительная информация» или «Сообщение».

Дополнительно при использовании Сайта и Сервиса Оператор обрабатывает Технические данные: файлы cookie, IP-адрес (анонимизирован), данные об устройстве и поведении на Сайте, логи действий пользователей Сервиса — см. раздел «Файлы cookie и аналитика».

Цели обработки

Основные цели обработки ПДн:

обработка обращений и заявок, поступивших через формы на Сайте, и связь с субъектом ПДн в рамках ответа на запрос;
регистрация и обеспечение работы Пользователей в Сервисе, заключение и исполнение пользовательского соглашения;
предложение о заключении договоров, проверка контрагентов на предмет должной осмотрительности и оценка рисков;
управление персоналом, ведение учёта кадрового резерва, обработка обращений соискателей;
организация бухгалтерского и налогового учёта, соблюдение пенсионного и трудового законодательства РФ;
веб-аналитика, статистика посещаемости и улучшение Сайта и Сервиса;
продвижение товаров, работ и услуг на рынке — направление информационных и коммерческих сообщений только при наличии отдельного согласия (отметки в соответствующем чекбоксе).

Полный перечень целей по категориям субъектов — в Приложении 1 действующей редакции (см. PDF).

Правовые основания обработки

Оператор обрабатывает ПДн при наличии хотя бы одного из следующих оснований (ст. 6 Закона):

согласие субъекта ПДн, оформленное в соответствии с требованиями Закона;
заключение или исполнение договора, стороной которого является субъект ПДн;
необходимость соблюдения требований федеральных законов и иных нормативных правовых актов;
необходимость осуществления прав и законных интересов Оператора либо третьих лиц;
иные основания, предусмотренные ст. 6 Закона.

В формах заявки на Сайте и при регистрации в Сервисе согласие на обработку ПДн выражается проставлением отметки в чекбоксе «Даю согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Политикой обработки персональных данных». Без этой отметки обработка заявки и регистрация невозможны.

Где хранятся данные

ПДн обрабатываются и хранятся на серверах, расположенных на территории Российской Федерации, что соответствует требованиям ст. 18 Закона о локализации. Услуги хостинга и серверов оказывает ООО «Таймвеб.Клауд» (г. Иннополис, Республика Татарстан).

Передача третьим лицам

Оператор передаёт ПДн следующим третьим лицам — только в объёме, необходимом для достижения целей обработки:

ООО «Яндекс» (провайдер услуг веб-аналитики «Яндекс.Метрика», 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16) — обезличенные технические данные (IP-адрес анонимизирован);
ООО «Таймвеб.Клауд» (сервер-провайдер, г. Иннополис, Республика Татарстан) — данные, введённые субъектом в формы обратной связи на Сайте;
АО «амоCRM» (провайдер CRM-системы amoCRM, 115093, г. Москва, ул. Люсиновская, д. 38) — фамилия, имя, отчество, контактные данные (email, телефон), сведения о работодателе и должности, иные данные, необходимые для подготовки и исполнения договора, обработки обращений и продвижения товаров, работ и услуг.

ПДн также передаются органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти в соответствии с требованиями законодательства РФ.

При передаче ПДн Оператор предупреждает лиц, получающих ПДн, о необходимости соблюдения конфиденциальности.

Сайт и Сервис используют файлы cookie и аналогичные технологии для обеспечения корректной работы, улучшения пользовательского опыта и сбора статистики посещаемости.

Правовое основание обработки технических данных:

для технически необходимых cookie — законный интерес Оператора в обеспечении работоспособности Сайта и Сервиса (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона);
для аналитических и иных необязательных cookie — согласие посетителя, выраженное активными действиями в интерфейсе cookie-баннера при первом посещении Сайта (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона).

Для сбора статистики Оператор использует сервис Яндекс.Метрика (ООО «Яндекс») со следующей конфигурацией: включена анонимизация IP, включён режим «Данные пользователей запрещены».

Отказаться от сбора технических данных можно:

выбором соответствующих настроек в cookie-баннере при первом посещении Сайта;
изменением настроек файлов cookie в браузере;
с помощью инструментов отказа, предоставляемых Яндексом.

Отказ от использования cookie может привести к ограничению функциональности Сайта.

Сроки хранения и уничтожение

ПДн хранятся в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки, если иной срок не установлен федеральным законом или договором.

По достижении целей обработки или по истечении установленных сроков хранения ПДн уничтожаются или обезличиваются. Стандартные сроки уничтожения:

в течение 30 дней — при достижении цели обработки, утрате необходимости в её достижении, отзыве субъектом согласия;
в течение 7 рабочих дней — при подтверждении того, что данные получены незаконно либо не являются необходимыми для заявленной цели;
в течение 3 рабочих дней — при выявлении факта неправомерной обработки.

Конкретные сроки хранения по каждой категории субъектов приведены в Приложении 1 действующей редакции (см. PDF).

Меры защиты

назначено лицо, ответственное за организацию обработки ПДн;
введены внутренние регламенты и политики в области ПДн;
применяется шифрование данных при передаче по сети (HTTPS);
ограничен доступ к ПДн по принципу минимальной необходимости;
организовано регулярное резервное копирование и хранение данных в защищённой среде;
используется специализированное программное обеспечение для антивирусной защиты и сетевой безопасности;
проводятся мероприятия по оценке возможного ущерба субъектам ПДн;
контролируется эффективность принятых мер безопасности.

Права субъекта персональных данных

В соответствии с Законом субъект ПДн имеет право:

получать информацию об обработке своих ПДн;
требовать уточнения, блокирования или уничтожения ПДн, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными либо не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
дать предварительное согласие на обработку ПДн в целях продвижения товаров, работ и услуг — либо отозвать ранее данное согласие;
обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзоре или в судебном порядке.

Как направить запрос

Запросы по персональным данным направляйте на office@aronovlab.tech с темой «Запрос по персональным данным». Запрос должен содержать:

номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта ПДн или его представителя, сведения о дате его выдачи и о выдавшем органе;
сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с Оператором (номер и дата договора либо иные сведения), либо иным образом подтверждающие факт обработки ПДн Оператором;
подпись субъекта ПДн или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.

Срок ответа — 10 рабочих дней с даты получения запроса. Срок может быть продлён, но не более чем на 5 рабочих дней, с направлением мотивированного уведомления.

Изменения Политики

Оператор вправе изменять Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией. Действующая редакция всегда доступна по адресу aronovlab.tech/docs/privacy-policy.pdf.

Реквизиты Оператора

Оператор: ООО «Аронов Лаб»
ОГРН: 1257700554473
ИНН / КПП: 9729412873 / 772901001
Адрес: 119571, г. Москва, пр-кт Вернадского, д. 94, корп. 5, пом. 96/2
E-mail: office@aronovlab.tech

Действующая редакция в PDF — ссылка «Действующая редакция» над текстом документа. После выпуска новых версий политики прежние редакции перечислены в блоке «Архив редакций» в конце этой страницы.